Témoignages Clients

Rivolier est certainement l’un des tout premiers clients d’Equation
aussi bien sur EquaPRO que sur e-liance.

Entretien avec le directeur administratif et financier de Rivolier.

RIVOLIER est certainement l’un des tout premiers clients d’Equation. Depuis plus de 10 ans, les deux entreprises ont développé une collaboration fondée sur une très grande adaptabilité des modules EquaGestion et EquaCompta de l’ERP EquaPRO.

« En 1989, quelques mois après le rachat de la société, le PDG décide d’informatiser l’intégralité de notre société. Il nous fallait disposer d’un outil de gestion performant et très adaptable car nous gérons 14.000 références de produits pour environ 1500 clients. Notre décision s’est prise en tenant compte d’un critère majeur : avoir la possibilité de nous appuyer sur un logiciel évolutif garantissant le suivi de l’historique de nos clients et la traçabilité de nos produits, de la commande jusqu’à la livraison. Nous l’avons trouvé dans la collaboration avec Equation, à travers leur module EquaGestion de l’ERP EquaPRO. Ce qui a confirmé notre choix, c’est la très grande convivialité, la souplesse et la puis- sance de l’architecture client/serveur ».

En quelques années, tous les services de l’entreprise vont s’appuyer sur ce système d’informations : de la commande aux fournisseurs jusqu’à la réception des produits, des commerciaux qui, à partir de leurs ordinateurs portables transmettent les commandes par liaison téléphonique, de la préparation des bons de commande jusqu’à la facturation. Le module EquaCompta est venu tout naturellement s’intégrer à cette chaîne.

 « Chez nous, il a été possible de paramétrer à chaque niveau le logiciel : c’est véritablement du sur-mesure. Pensez donc !

Nous éditons chaque jour en moyenne 120 à 130 factures, avec 2 impératifs : la saisonnalité des commandes, et la gestion multi-échéances des règlements.

Grâce à EquaGestion, nous disposons d’un outil très performant qui nous permet d’apprécier l’état de notre activité à chaque instant : tableaux de bord et statistiques sur nos achats, clients, produits, stocks…

De plus, la liaison entre les deux logiciels, nous permet de connaître en temps réel les encours de chacun de nos clients, avec des alertes en cas de seuil atteint.»

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Autre exemple : Equation a développé, à l’initiative de Rivolier, une application très performante pour faciliter la gestion des stocks. L’inventaire de fin d’année ne demande plus que 7h00 de travail pour dresser l’état des 14000 références, réparties dans un entrepôt de 1500 m2.

La solution : l’implémentation d’un module faisant appel à la collecte des données via des lecteurs de codes à barres (douchettes) et à la transmission en temps réel des informations vers la base de données générale par liaison radio.

RIVOLIER

« Autre critère significatif : la sécurisation dans la transmission de nos informations.

Compte tenu de notre activité, il était essentiel que nous soyons assurés de la confidentialité de nos échanges : tous les transferts à distance sont cryptés et nous sommes protégés par plusieurs systèmes coupe-feu (firewalls) pour éviter toute intrusion extérieure grâce à la gestion de notre infrastructure par e-liance».

L’exemple de Rivolier met bien en évidence les éléments qui font la pérennité d’EquaPRO dans l’entreprise, en particulier :  l’indépendance vis-à-vis des systèmes informatiques  (serveurs sous NT, Unix, Linux / postes clients Mac OS X ou PC). Une évolution constante avec mise à disposition de nouvelles versions en fonction des demandes des clients et des évolutions technologiques. Une symbiose parfaite entre les modules de la gamme EquaPRO.

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Rivolier est le leader français dans la distribution de produits liés à la chasse et au tir. Elle assure également son développement au travers de la diffusion de matériel de sécurité, d'accessoires pour animaux domestiques... .