RIVOLIER

« En 1989, quelques mois après le rachat de la société, le PDG décide d’informatiser l’intégralité de notre société. Il nous fallait disposer d’un outil de gestion performant et très adaptable car nous gérons 14.000 références de produits pour environ 1500 clients. Notre décision s’est prise en tenant compte d’un critère majeur : avoir la possibilité de nous appuyer sur un logiciel évolutif garantissant le suivi de l’historique de nos clients et la traçabilité de nos produits, de la commande jusqu’à la livraison. Nous l’avons trouvé dans la collaboration avec Equation, à travers leur logiciel Equagestion. Ce qui a confirmé notre choix, c’est la très grande convivialité, la souplesse et la puissance de l’architecture client/serveur ».

En quelques années, tous les services de l’entreprise vont s’appuyer sur ce système d’informations : de la commande aux fournisseurs jusqu’à la réception des produits, des commerciaux qui, à partir de leurs ordinateurs portables transmettent les commandes par liaison téléphonique, de la préparation des bons de commande jusqu’à la facturation. Le logiciel Equacompta est venu tout naturellement s’intégrer à cette chaîne.

« Chez nous, il a été possible de paramétrer à chaque niveau le logiciel : c’est véritablement du sur-mesure. Pensez donc ! Nous éditons chaque jour en moyenne 120 à 130 factures, avec 2 impératifs : la saisonnalité des commandes, et la gestion multi-échéances des règlements. Grâce à Equagestion, nous disposons d’un outil très performant qui nous permet d’apprécier l’état de notre activité à chaque instant : tableaux de bord et statistiques sur nos achats, clients, produits, stocks…De plus, la liaison entre les deux logiciels, nous permet de connaître en temps réel les encours de chacun de nos clients, avec des alertes en cas de seuil atteint.»

Autre exemple : Equation a développé, à l’initiative de Rivolier, une application très performante pour faciliter la gestion des stocks. L’inventaire de fin d’année ne demande plus que 7h00 de travail pour dresser l’état des 14000 références, réparties dans un entrepôt de 1500 m2. La solution : l’implémentation d’un module faisant appel à la collecte des données via des lecteurs de codes à barres (douchettes) et à la transmission en temps réel des informations vers la base de données générale par liaison radio. « Autre critère significatif : la sécurisation dans la transmission de nos informations. Compte tenu de notre activité, il était essentiel que nous soyons assurés de la confidentialité de nos échanges : tous les transferts à distance sont cryptés et nous sommes protégés par plusieurs systèmes coupe-feu (firewalls) pour éviter toute intrusion extérieure »

L’exemple de Rivolier met bien en évidence les éléments qui font la pérennité d’Equagestion dans l’entreprise, en particulier : – Indépendance vis-à-vis des systèmes informatiques : serveurs sous NT, Unix, Linux / postes clients Macintosh ou PC – Evolution constante avec mise à disposition de nouvelles versions en fonction des demandes des clients et des évolutions technologiques. – Symbiose parfaite avec les autres logiciels de la gamme EquaPro, notamment avec EquaCompta.

Témoignage